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Der Valetudo Check-up© „Praxismanagement“


20. März 2015
Valetudo Check-up Praxismanagement IIFABS Thill

Wie Ihnen 7.000 Kollegen bei der Optimierung Ihres Praxismanagements helfen können

Der Valetudo Check-up© „Praxismanagement“
DerValetudo Check-up© „Praxismanagement“ in 5 Minuten

Beitrag der Ärzte Zeitung: Per Fern-Check die Praxis optimieren

Rabatt-Aktion bis zum 31.12.2016

Praxisoptimierung? Ja, aber wie?
Immer mehr niedergelassene Ärzte erkennen die Notwendigkeit, aber auch die Chancen einer optimierten Praxisführung, um ihren Arbeitsdruck zu reduzieren, den veränderten Umfeld-Anforderungen zu begegnen sowie den Praxiserfolg zu steigern. Doch den meisten fehlt die Zeit für eine umfassende Beschäftigung mit dem Thema, Berater sind häufig zu teuer.

Professionelle Praxisentwicklung per Benchmarking
Eine einfache und unaufwendige Problemlösung besteht darin, die praxiseigene Arbeit mit den Regelungen, Instrumenten und Verhaltensweisen in Betrieben identischer Fachrichtung und parallel mit dem Best Practice-Standard des Praxismanagements zu vergleichen. Das sichert nicht nur eine objektive Bewertung der Praxisführung, sondern spart gleichzeitig die Kosten der Anwesenheit eines Vor-Ort-Beraters, da die Untersuchung mit Hilfe von Fragebögen durchgeführt wird.
Hieraus lassen sich für jede Praxis ihr individueller Management-Status sowie mögliche Verbesserungen bzw. Aktivierungen bislang nicht genutzter Potenziale bestimmen. Die vom Institut für betriebswirtschaftliche Analysen, Beratung und Strategie-Entwicklung (IFABS) auf dieser Grundlage ins Leben gerufene Valetudo Arzt-Community© nutzt das Benchmarking-Prinzip konsequent und systematisch. Wie groß das genannte Verbesserungspotenzial ist, zeigt eine Zahl: in Arztpraxen werden – über alle Fachgruppen und Praxisformen bzw. –größen betrachtet – durchschnittlich nur 53% der für ein reibungslos funktionierendes Praxismanagement notwendigen Regelungen und Instrumente eingesetzt. Und selbst in Betrieben, in denen die Teams akut keine Beeinträchtigung ihrer Arbeit verspüren, existieren häufig Risikofaktoren, die mittel- bis langfristig zu Problemen führen

Repräsentative Benchmarking-Power
Grundlage der Praxisoptimierungen bildet der Community-Pool aus knapp 7.000 autorisierten und anonymisierte Praxismanagement-Deskriptionen, die detailliert aufzeigen, wie die Praxisführung der Community-Teilnehmer in allen Aktionsbereichen – von der Planung über Marktforschung, Patientenbetreuung, Organisation, Führung bis hin zur Steuerung des Finanzmanagements – konkret aussieht. Sie wurden und werden mit Hilfe des in Zusammenarbeit mit Medizinern entwickelten Valetudo Check-up© „Praxismanagement“, einer Fragebogen-gestützten Ferndiagnose, erhoben. Neben den Arztangaben fließen die Beschreibungen der MFA zu ihrem Arbeitsumfeld sowie der Patienten zu den Stärken, Schwächen und Verbesserungsmöglichkeiten der Praxisarbeit in die 360-Grad-Sicht ein.

IFABS Valetudo Check-up Praxismanagement Leistungsübersicht.001

Jeder niedergelassene Arzt kann sich von der Community beraten lassen
Der Community-Pool liefert für alle ärztlichen Fachgruppen repräsentative Angaben über das Praxismanagement. Wann immer ein Praxisinhaber einen Valetudo Check-up© „Praxismanagement“ durchführt, greift er „on demand“ auf die Benchmarking-Daten des Pools zurück. Für die Durchführung muss der Interessent kein Mitglied werden oder andere Verpflichtungen eingehen, die Bestellung eines Check-up reicht aus. Zur Initiierung der Untersuchung werden die als Download über den IFABS-Shop verfügbaren Analysebögen für Arzt / Ärzte, MFA und Patienten ausgefüllt. Diese Erhebungsform ohne Vor-Ort-Berater stellt sicher, dass es zu keiner Beeinträchtigung des Praxisablaufs kommt („Berater-Bias“) und die Untersuchung zu Economy-Konditionen abwickelbar ist.

Eine halbe Stunde Zeit für mehr Praxiserfolg
Das speziell entwickelte Erfassungs-Konzept der validierten Analysebögen sorgt dafür, das eine vollständige ärztliche Beschreibung der Praxisführung nicht mehr als dreißig Minuten in Anspruch nimmt. Für die Mitarbeiterinnen beträgt die Bearbeitungszeit etwa fünfzehn Minuten, für den Patienten-Bogen ca. drei Minuten. Nach Einsendung der ausgefüllten Unterlagen an das Institut werden diese ausgewertet, die Benchmarking-Vergleiche durchgeführt und eine Praxis-Expertise erstellt. Sie präsentiert alle Resultate und gibt auf Basis der Community-Erfahrungen wertvolle, direkt umsetzbare Tipps zur Optimierung des Praxismanagements, im Durchschnitt pro Praxis 38 Ansätze.

Im Follow-up den Praxisbetrieb perspektivisch entwickeln
Über Wiederholungen der Analyse können die Effekte realisierter Veränderungen und / oder die generelle Praxisentwicklung beobachtet und gesteuert wer-den. Da sich parallel die Benchmarking-Grundlage automatisch aktualisiert, erhält der Anwender eine vollständige, stets aktuelle Verlaufs- und Potenzialkontrolle seiner Praxisarbeit.

Der Valetudo Check-up© „Praxismanagement“
Mit Hilfe dieser für alle Fachrichtungen, Praxisformen und –größen geeigneten, Fragebogen-gestützten 360-Grad-Benchmarking-Praxisanalyse werden die in Ihrem Betrieb umgesetzten Regelungen und eingesetzten Instrumente aller relevanten Praxismanagement-Aktionsbereiche untersucht, ergänzt eine umfassende Bestimmung der Mitarbeiter- und Patientenzufriedenheit sowie der Weiterempfehlungsbereitschaft.

Das E-Book zur Analyse 
Alle Informationen zur Analyse sind auch in diesem E-Book zusammengefasst:
Der Valetudo Check-up© „Praxismanagement“ – Alles Wissenswerte in Fragen und Antworten
Die Publikation wendet sich an Interessenten und Anwender des Valetudo Check-up© „Praxismanagement“. Sie beschreibt den Leistungsumfang dieses qualitativen Betriebsvergleichs für Arztpraxen und gibt konkrete Tipps für die Nutzung. Der Buchpreis wird beim Kauf einer Analyse angerechnet.

Was der Check-up zeigt
– Sie erkennen, wo ihre Praxis „steht“ (betriebswirtschaftliche Positionsbestimmung, qualitativer Betriebsvergleich)
– Sie erfahren, inwieweit die Praxisarbeit geeignet ist, die Praxis-Strategie ziel-gerichtet umzusetzen,
– Identifizierung von Fehljustierungen des Praxismanagements, die zu einer Beeinträchtigung des Arbeitsalltags und zu unzufriedenen Patienten führen,
– Überprüfung der Vollständigkeit aller für einen reibungslos funktionierenden Praxisbetrieb eingesetzten Regelungen, Instrumente und Verfahrensweisen,
– Screening von konkreten Optimierungsansätzen der Praxisarbeit zur Erfolgssteigerung, im Mittel insgesamt 38,
– Sie erhalten eine Übersicht von bislang inaktiven Optimierungsansätzen und
– Sie können die Resultate (z. B. Mitarbeiter- und Patientenzufriedenheits-Befragungen) für ihre Qualitätsmanagement-Arbeit verwenden.

Leistungspaket und Preisinformation 
Alle Informationen sind hier zusammengestellt (Bitte klicken Sie auf das Logo):

Valetudo Check-up© „Praxismanagement“

 

 

 

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