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Geringer Aufwand, hoher Nutzen: Professionell durchgeführte Team-Meetings in Arztpraxen

13. März 2016
Geringer Aufwand, hoher Nutzen: Professionell durchgeführte Team-Meetings in Arztpraxen

Teambesprechungen als Praxismanagement-Instrument
Die Teambesprechung ist sowohl ein Organisations- als auch ein Führungsinstrument, denn sie bietet Praxisteams die Möglichkeit,
- zeitnah und konkret alle für einen reibungslosen Praxisbetrieb wichtigen Punkte zu besprechen, 
- bei Bedarf gemeinsam Problemlösungen zu entwickeln, die von allen getragen werden und für alle verbindlich sind,
- das Wissen, die Erfahrung und die Fähigkeiten der Medizinische Fachangestellten gezielt zu nutzen,
- über die Einbeziehung des Personals Arbeitszufriedenheit und Motivation zu erhöhen sowie das Betriebsklima zu optimieren,
- den Praxisinhaber zu entlasten, da er durch den Gruppenprozess deutlich weniger Entscheidungen „Kraft seines Amtes“ treffen muss. 
Als Argumente gegen eine generelle oder regelmäßige Durchführung werden immer wieder Zeitprobleme und Kosten durch den Ausfall von Arbeitszeit genannt. Doch richtig geplant und durchgeführt überwiegt der Nutzen solcher Besprechungen bei weitem, da alle Bereiche der Praxisführung positiv beeinflusst werden.
Der Nutzen von Teambesprechungen im Detail
Probleme im Praxisalltag entstehen zum größten Teil, wenn der Informations- und Kommunikationsfluss gestört ist. Die regelmäßig durchgeführte Teambesprechung bietet als Forum für alles im Praxisbetrieb Wichtige die Möglichkeit, zeitnah und lösungsorientiert Informationstransparenz zu schaffen. Gleichzeitig wird Gerüchten und Spekulationen, den beiden größten „Produktivitätskillern“ im Praxisbetrieb vorgebeugt.
Tipp: Sprechen Sie Gerüchte und Spekulationen, von denen Sie Kenntnis haben, bei der nächsten Besprechung ohne Nennung der „Informationsquelle“ an und klären Sie den Sachverhalt…weiterlesen…

Ein Instrument für niedergelassene Ärzte, ihr gesamtes Praxismanagement einfach zu optimieren, ist der Valetudo QuickCheck© „Best Practice-Praxismanagement“.

General-Logo
© Klaus-Dieter Thill / IFABS

 

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From → Arztpraxis, IFABS

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